Podatki o računu

Po začetku vnosa novega eRačuna se odpre obrazec, kjer je treba vnesti osnovne informacije o računu.

Nekateri podatki (npr. številka računa, datum izdaje in valuta) so že predizpolnjeni, večino drugih pa mora uporabnik izpolniti sam.

V tem delu obrazca določite naslednje podatke:

• Tip računa izberete vrsto dokumenta, ki ga ustvarjate. Bodite pozorni, da v postavkah dokumenta vedno uprabljate pozitivne zneske pri ceni in količini artiklov, ne glede na tip dokumenta. Na voljo so možnosti:
  • Račun standardni dokument za obračun opravljenih storitev ali dobavljenega blaga.
  • Predračun informativni dokument brez davčne veljave, ki se ne šteje kot račun.
  • Dobropis uporablja se za popravek ali zmanjšanje zneska že izdanega računa.
  • Zbirni račun vključuje več predhodnih dobav ali storitev pod enotnim obračunom.
  • Avansni račun izdaja se za vnaprejšnja plačila pred dejansko izvedbo dobave/storitve.
  • Zahtevek za plačilo (samo UJP) dokument, specifičen za javne uporabnike, ki ni klasičen račun in se uporablja znotraj UJP sistema.

• Rok plačila datum, do katerega mora kupec poravnati znesek računa.
• Datum dobave oziroma opravljene storitve lahko gre za en sam datum ali časovno obdobje, v katerem je bila dobava ali storitev izvedena.
• Poslovni proces  pove na kateri poslovni proces se račun nanaša (najpogostejše se uporablja proces P1 - Zaračunavanje blaga ali storitev na podlagi naročila, izdanega na osnovi pogodbe).
• Referenčna pogodba/naročilo/dokument  če predhodno določite Poslovni proces, je potrebno izpolniti enega od referenčnih dokumentov.
• Koda namena namen plačila se izbere s seznama kod. Če predhodno določite Poslovni proces, je potrebno izpolniti enega od referenčnih dokumentov.
• Sklic začne se s predpono SI ali RF in vsebovati največ 12 znakov. Za uspešno pošiljanje bodite pozorni, da na 5 mestu ne vsebuje pomišljaja ali presledka. Prav tako celoten sklic ne sme vsebovati več kot dveh pomišljajev (-).
• Način plačila izberite način poravnave plačila.
• Namen plačila dodatni opis, ki opredeli, na kaj se račun nanaša.

Vsi navedeni podatki so obvezni pri pošiljanju proračunskim uporabnikom in pri pošiljanju v bančno omrežje, zato je priporočljivo, da podatke vedno izpolnite.