Za hitrejše in enostavnejše delo pri kreiranju e-računov si lahko v portalu bizBox ustvarite lasten šifrant artiklov ali storitev. Ta funkcionalnost omogoča, da pogosto uporabljene postavke shranite v naprej in jih kasneje hitro dodajate na račun.

• 1. Dodajanje artikla pred začetkom kreiranja eRačuna
• 2. Dodajanje artikla med samim kreiranjem eRačuna

1. Dodajanje artikla pred začetkom kreiranja eRačuna

Priporočamo, da artikle v šifrant dodate vnaprej. To naredite v aplikaciji Elektronsko naročanje,odprete kategorijo Šifranti in izberete podkategorijo Artikli. S klikom na gumb + Nov artikel se odpre obrazec za vnos podatkov. Obvezno je določiti tip (prodajni ali nabavni artikel) ter naziv artikla. Druga polja so neobvezna in jih lahko izpolnite po potrebi na primer ceno, enoto mere, opis ali davčno stopnjo. Ko zaključite, kliknete gumb Shrani in artikel se shrani v vašo zbirko.

2. Dodajanje artikla med samim kreiranjem eRačuna

Če se za vnos novega  artikla odločite šele med samim kreiranjem eRačuna, lahko to enostavno uredite neposredno znotraj obrazca za vnos postavk. V segmentu Postavke, ki se prikaže po potrditvi osnovnih podatkov o računu, kliknite na gumb Uredi obstoječe artikle (kot prikazuje slika spodaj).

Ta gumb vas bo preusmeril v šifrant artiklov, kjer lahko z gumbom Nov artikel dodate nov izdelek ali storitev. Tako kot pri vnaprejšnjem vnosu tudi tukaj vnesete osnovne podatke (tip, naziv, morebitno ceno, enoto ipd.) in artikel se shrani ter takoj postane dostopen za izbiro v seznamu postavk.