Kako pripraviti in poslati naročilo?

Po uspešni prijavi v bizBox s klikom na Elektronsko naročanje vstopite v modul za kreiranje in potrjevanje naročil.

Za pripravo novega naročila s klikom na Kupec - Naročila in "Novo naročilo" odpremo vnosno masko za novo naročilo.

Na vnosni maski je potrebno izpolniti podatke o Dobavitelju in če želite še o Dostavnem mestu (GLN). Če ste že uredili partnerja v šifrantu, potem na spustnem seznamu izberite (po nazivu ali davčni številki) ustreznega dobavitelja.

Izpolnite podatke o naročilu. Obvezni podatki so označeni z zvezdico. Na voljo so še dodatna polja, ki so vezana na vaše naročilo (željeni datum dobave, navodila za dostavo, navodila glede nakupa, referenčni dokument, ipd.). Številka naročila se generira samodejno, vendar jo lahko pred pošiljanjem zamenjate s svojo.

Izpolnite podatke o postavkah. Nove postavke lahko dodajate ročno ali pa vnesete artikle, ki so v šifrantu shranjeni kot nabavni artikli. V okvirčku nad tabelo s postavkami lahko iščete po nazivu, kupčevi ali dobaviteljevi šifri artikla, ali pa prikažete seznam vseh shranjenih s klikom na puščico na desnem delu polja. Izberite artikle in kliknite Dodaj postavko. Vneseno postavko lahko s klikom na ikono razširite in tako lahko vnesete še dodatne podatke.

Ko so podatki na naročilnici izpolnjeni, kliknite na ikono Pripravi za pošiljanje. Če v naročilu ni tehničnih napak ali manjkajočih podatkov, se prikaže vizualizacija naročila. Po želji lahko naložite tudi priloge.

 Za pošiljanje naročila pritisnite Pošlji (zgoraj desno).