Pošiljanje dobavnice

Dobavnico lahko pripravite iz prejetega naročila ali potrditve naročila s klikom na gumb Nova dobavnica. Če je na gumbu zapisana številka v oklepaju, vam ta pove koliko dobavnic, ki imajo referenco na prejeto naročilo ali potrditev naročila že obstaja.

Seznam obstoječih dobavnic iz dotičnega dokumenta lahko vidite levo spodaj, v okvirčku Povezani dokumenti.

1. Ustvarite dobavnico

2. Odpre se podrobni pogled dobavnice. Podatki o dobavitelju, kupci in dostavnem mestu so že izpolnjeni s podatki, ki so bili vneseni na naročilu ali potrditvi naročila in jih ni možno spreminjati. V okviru Podatki o potrditvi naročila so vnaprej izpolnjeni podatki, ki se nanašajo na naročilo, za katerega se ustvarja dobavnica. Vnesete lahko še podatke o lokaciji odpreme (ročno ali prek spustnega seznama) in podatke o transportu.

3. Paketi - privzeto so vse postavke v dobavnici razporejene v en paket. Za tega lahko vpišete količino in vrsto pakiranja (npr. 1 paleta) in SSCC kodo, če jo imate in je to relevantno za vašo poslovno situacijo. Vpišete tudi fizične dimenzije paketa. Podatki o paketu sicer niso obvezni za pošiljanje dobavnice.

Če želite postavke razdeliti v več paketov, lahko novega ustvarite s klikom na gumb nov paket. Postavke postavljate med paketi tako, da pridžite gumb za premestitev postavke. Postavko odložite na območje, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Razčlenjevanje - postavko na dobavnici lahko, tako kot na potrditvi naročila razčlenite. S tem lahko za isti izdelek vnesete več različnih številk in različne roke uporabnosti izdelka. To storite s klikom na ikono škarje. Pozor: ob razčlenjevanju bodo podatki, ki ste jih vnesli na dotično postavko izbrisani.

5. Pošiljanje - S klikom na gumb Pripravi za pošiljanje dobavnico pripravite za pošiljanje in prikažete tudi vizualizacijo dokumenta. Nato desno zgoraj s klikom na gumb Pošlji dokument pošljete.