Pregled statusa eRačuna

Na vstopni strani bizBox kliknite gumb »Vstop« in vpišite uporabniško ime in geslo za dostop do portala. S klikom na gumb »Prijava« se prikaže vstopna stran spletnega portala bizBox. Po uspešni prijavi v portal pritisnite gumb »Elektronsko naročanje«.

V levem menijskem stolpcu izberite kategorijo »Dobavitelji« in podkategorijo »Računi«.

Izpisal se vam bo seznam poslanih računov, kjer lahko v stolpcu »Status« preverite status poslanega računa.

Pregled statusov:

Vnesen - dokument je vnesen v aplikacijo eNaročanje, vendar še ni bil poslan. Dokument lahko urejate in izbrišete.

Poslan - dokument je bil poslan, vendar pa povratna informacija o prejemu še ni prišla. To je vmesni status. Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati in ni mogoče poslati istega tipa dokumenta z isto številko.

Dostavljen - dokument je bil dostavljen prejemniku (tehnična informacija). Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati. Ni mogoče poslati istega tipa dokumenta z isto številko.

Nedostavljen - dokument ni bil uspešno dostavljen zaradi tehničnih napak. Najpogosteje na dokumentu manjkajo podatki, ki so za specifičnega prejemnika obvezni (tehnična informacija). Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati. Ni mogoče poslati istega tipa dokumenta z isto številko.

Sprejet - prejemnik je potrdil sprejem vsebine dokumenta (vsebinska informacija). Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati. Ni mogoče poslati istega tipa dokumenta z isto številko.

Zavrnjen - prejemnik je zavrnil dokument (vsebinska informacija). Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati. Ni mogoče poslati istega tipa dokumenta z isto številko.

Napaka - Poseben status, ki ga nastavi uporabnik. Nastaviti ga je možno le iz statusa Nedostavljen. S tem statusom je omogočeno, da se ponovno uporabi ista številka računa. Dokumenta ni mogoče urejati, brisanje pa je mogoče. Lahko pošljete isti tip dokumenta z isto številko.

Preklican - poseben status, ki ga lahko nastavimo samo pri naročilu. Po prejetju preklica se na originalnem dokumentu spremeni status na preklican. Dokumenta ni mogoče brisati ali urejati.