Pošiljanje proračunskim uporabnikom na UJP

Pred pošiljanjem eRačuna je obvezna registracija na portal bizbox in zakupljen paket za pošiljanje. Na vstopni strani bizBox kliknite gumb Vstop in vpišite vaše uporabniško ime in geslo za dostop do portala bizBox. Po uspešni prijavi v portal pritisnite gumb Elektronsko naročanje.

V aplikaciji Elektronsko naročanje s klikom na Nov račun pričnete z vnosom eRačuna.

Odpre se obrazec za vnos podatkov Prodajalca in vnos podatkov Kupca ter Številke računa. Vsi spodaj prikazani podatki so obvezni za uspešno pošiljanje računa. Za razliko od klasičnega računa, ki ga pošiljate prejemnikom v omrežje bizBox, je potrebno pri pošiljanju proračunskim prejemnikom v omrežje UJP izpolniti podatek Matična številka. Preverite vpisane podatke in kliknite gumb Nadaljuj.

Odpre se okno za vnos podatkov računa. Za uspešno pošiljanje računav omrežje UJP, so obvezna vsa z rdečo obarvana polja. Za razliko od računa, ki ga pošljete v omrežje bizBox, je pri pošiljanju v omrežje UJP potrebno dodatno navesti naslednje podatke:

• Sklic (ne sme vsebovati presledkov in posebnih znakov),
• koda namena,
• namen plačila,
• poslovni proces,
• referenčni dokument (pogodba/naročilo/dobavnica)

V segmentu Postavke s klikom na gumb Dodaj postavko vnesete željene artikle. Bodite pozorni, da izberete vse podatke označene z zvezdico (*).

S klikom na Pripravi za pošiljanje vas aplikacija preusmeri na novo okno, kjer je prikazan povzetek računa v vizualni obliki. Prav tako lahko s klikom na Izberite dodate prilogo .pdf, s klikom na gumb Pošlji pa račun pošljete.

Po uspešnem pošiljanju se vam pojavi status o poslanem računu.